Toulavej Vlk

Informace o zpracování osobních údajů

Provozovatel Toulavej Vlk, z.s. jako organizátor LDT Toulavej Vlk a ostatních skupinových i individuálních zážitkových programů pracuje s osobními údaji, proto vyžaduje souhlas se zpracováním osobních údajů dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 679/2016 o Ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále jen "GDPR" dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen "ZOOÚ") a o změně některých zákonů.

Vyplněním elektronické přihlášky na letní tábor LDT Toulavej Vlk či oslovením organizátora prostřednictvím e-mailu nebo telefonního kontaktu uděluji spolku Toulavej Vlk, z.s. zastoupeném Bc. Liborem Pilařem, se sídlem Líšina 32, 333 01 Líšina, IČ: 09740961, zapsanému u Krajského soudu v Plzni pod spisovou značkou L 9743/KSPL, emailový kontakt: spolek@toulavejvlk.cz (dále jen "Správce"), souhlas se zpracováním osobních údajů, a to za níže uvedených podmínek:

V případě odeslání (odevzdání) přihlášky na letní tábor pořádaný Správcem subjekt souhlasí se zpracováním osobních údajů následovně:

1. Osobní údaje, které budou zpracovány:

• jméno a příjmení dítěte,
• bydliště dítěte,
• pohlaví dítěte,
• jméno a příjmení zákonných zástupců,
• emailová adresa zákonných zástupců,
• telefonický kontakt,
• datum narození přihlašovaného dítěte,
• další osobní údaje uvedené na povinných dokumentech jako jsou potvrzení o bezinfekčnosti, kopie průkazu zdravotní pojišťovny a posudku o zdravotní způsobilosti dítěte,
• fotografie, videa, zvukové záznamy z tábora a akcí pořádané spolkem mimo tábor.

Tyto osobní údaje jsou nezbytné především pro administrativu a organizační zajištění tábora. Jedná se o údaje, které jsou pro nás k přípravě a organizace táborů nutností, a v případě nutnosti je po nás mohou dále vyžadovat oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým jsme povinni je poskytnout.

2. Účelem zpracování osobních údajů je:

• zpracování údajů je nutné pro administrativu a organizační zajištění tábora. Jedná se o údaje, které jsou pro Správce nutné k přípravě a organizaci letního tábora. V případě nutnosti je po Správci mohou vyžadovat oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým jsme povinni je poskytnout. Tyto osobní údaje budou využity výhradně pro nezbytnou administrativní přípravu a organizační zajištění táborového pobytu, za účelem poskytnutí relevantních služeb, pořádaných Správcem.
• Zasílání obchodních nabídek Správce. Zejména se jedná o každoroční informace o termínu spuštění přihlášek na letní tábory, informace o připravovaných a realizovaných akcích Správce.
• odesilatel souhlasí s případným užitím fotografií či videozáznamů, zachycující jeho dítě - přihlášenou osobu. Tyto fotografie a videozáznamy budou použity výhradně k prezentaci a propagaci letních táborů či jiných akcí organizovaných spolkem Toulavej Vlk, z.s. a to na webových stránkách www.toulavejvlk.cz, sociálních sítích, fyzických nosičích, v reklamních spotech a dalších nosičích.

3. Doba souhlasu se zpracováním a uchováním následujících osobních údajů:

• Fotografie a videozáznamy budou zpracovány na dobu neomezenou bez možnosti odvolání souhlasu po uskutečnění samotné akce. Ostatní osobní údaje budou zpracovávány maximálně po dobu dvou let, následně budou smazány a skartovány.
• Tento souhlas udělujete jako zákonný zástupce (objednatel pobytu) dobrovolně a můžete ho kdykoliv zrušit formou e-mailového oznámení na adresu spolek@toulavejvlk.cz. Pokud k tomuto zrušení dojde před uskutečněním objednaného pobytu, nebude možné pobyt zrealizovat. Pokud byl pobyt zaplacen, částka se bude vracet ponížená o již vynaložené náklady.

4. Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím osobám:

• pojišťovna vybraná pro pojištění účastníků letního tábora,
• oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.).

Subjekt oslovením pracovníků Správce prostřednictvím přihlášky, e-mailu či telefonického hovoru prohlašuje, že byl Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů*, že výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně. Dále Subjekt souhlasí s tím, že souhlas se zpracování osobních údajů může kdykoli zrušit formou e-mailového oznámení na adresu spolek@toulavejvlk.cz. Dále Subjekt souhlasí s tím, že souhlas se zpracováním osobních údajů udělený při podepsání přihlášky na letní tábor, je povinný a pokud dojde k jeho zrušení před uskutečněním objednaného pobytu, bude vzhledem k nemožnosti pobyt realizovat, postupováno dle podmínek uvedených v přihlášce, které upravují storno poplatek. Pokud zákonný zástupce zruší přihlášení dítěte na akci pořádanou Toulavej Vlk, z. s. měsíc před konáním akce, budou veškeré získané osobní údaje skartovány a smazány.

*Poučení Subjektu údajů

Správce tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen "Nařízení"), informuje, že:

• osobní údaje Subjektu údajů budou zpracovány na základě jeho svobodného souhlasu, a to za výše uvedených podmínek,
• důvodem poskytnutí osobních údajů Subjektu údajů je zájem Subjektu údajů o zasílání obchodních nabídek Správce či o účast dítěte Subjektu či samotného Subjektu na letním táboře poskytovaným Správcem, což by bez poskytnutí těchto údajů nebylo možné,
• Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, nepověřil zpracováním osobních údajů žádného zpracovatele ani neurčil zástupce pro plnění povinností ve smyslu Nařízení,
• Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než výše uvedeným třetím osobám,
• Subjekt údajů má právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením. Jedinou výjimku tvoří již zpracované fotografie či videozáznamy sloužící k propagaci činnosti Správce, již zveřejněné videozáznamy či fotografie nelze smazat.